2012年在施面积164.3万平米,完成施工产值13.2亿元;2014年截至8月底在施面积近300万平米,完成施工产值23.2亿元,随着经营规模的持续增长,对五建集团这个具有60多年历史的传统产业板块的现代项目管理能力提出了很大挑战。为进一步提高项目履约能力,保持市场良好信誉和形象,五建集团将项目管理工作提上了重要位置,2013年被定义为“项目管理年”,2014年又提出了更具针对性的“商务管理年”口号,经过近两年的努力,五建集团在项目管理规范化、精细化、品牌化探索中取得了一定成效。
今年7月份,五建集团组织了部分优秀青年代表去日本清水建设集团2020年奥运工程项目进行了参观考察,旨在通过这种“走出去”的方式对标先进、审视自己,强化项目管理意识,从根本上探寻提高项目管理水平的途径。“我们项目管理水平与人家的差距,不在技术上,而是管理思想、管理意识、管理理念上的差距……”,五建集团执行总裁、总经理骆德奎发出如此感慨,“庆幸的是我们正在努力使这一差距不断缩小”,他补充道。
第一步:规范化——夯实项目管理的基础
在参观清水建设集团奥运工程项目时,留给考察团印象最深的就是一切工作都有严格的标准规范,做起来显得秩序井然。实际上,五建集团近两年在标准化、规范化方面也是下足了功夫。首当其冲的是,针对建筑工程项目管理的特点提出了“为业主服务、为项目服务、为合作方和参战单位服务”的“三服务”理念。为此,2013年初对建安机关部门进行了重组优化,设立了市场营销、商务合约、工程管理、技术质量和国际工程五大中心,同时完善了各中心的工作流程,加强了各中心之间的衔接,机关服务项目的作用日益凸显,“一体化”、“一条龙”服务深得人心。
组织机构的优化,只是五建集团为提升项目管理水平作出改变的第一招,真正让各项目意识到“项目管理年”不是喊口号、走形式的是五建集团在项目管理制度建设方面的系列动作。针对过去项目上五花八门的合同文本使用情况,公司制定了标准合同文本,并推贯到了所有项目上,至此因为合同问题发生的法律纠纷越来越少,项目防范法律风险的意识越来越强。除此之外,设立了“科技质量基金”和“安全基金”,用于鼓励科技开发和安全创效;出台了《安全生产基金管理办法》、《质量奖惩管理办法》、《工程结算管理办法》等20余项管理制度,使安全、技术、质量等方面的工作更加有据可依,五建集团的项目管理日渐走上了一条规范化管理的道路。
第二步:精细化——体现项目管理的水平
随着社会的不断进步,科技的飞速发展,对于项目管理的要求越来越高,粗放式管理模式已成为过去时,精细化管理模式代表了当下及未来的项目管理方向。“项目管理年”的推行,让五建集团项目基础管理工作步入一个规范化的轨道,而“商务管理年”的推行则让五建集团项目二次经营能力和商务人员的业务素质得到有效提升,信息化、数据化在项目的应用,更加促使项目管理向着专而精、细而全的方向发展。
过完春节刚上班,公司主管建安板块的领导就与机关各部门进行了座谈,讨论形成了《项目物资采购合同价格内部公示办法》、《项目物资采购合同价格信息一览表》,从采购环节开始“精打细算”,指导项目降本增效。同时依据座谈意见成立了BIM团队,并组织人员去先进单位进行了学习。紧接着,有关领导与相关部门到项目上进行了联合巡回办公和调研活动,加强对公司各项管理措施落实的督导,强化项目精细化管理意识,帮助项目解决一些困难。在调研活动中,通过与项目管理人员的探讨,提出了在项目建立“数据库”的想法,并准备在重点项目试点运行,利用数据分析的优势了解和掌握项目管控过程和最终结果。
对于五建集团所有与项目有关的人来说,今年是特别忙碌的一年。不仅仅是生产经营任务繁重,而且得时刻学习新的东西,消化各类培训内容。先是在上半年组织所有项目的商务人员重点对商务谈判、过程经营等方面能力进行了专业培训。8月份,又组织京内、京外、境外等50多个项目的经理及部分青年代表进行了交流,在“商务管理、施工现场管理、技术创效、团队建设、感悟清水建设之行”等模块的引领下,以主题沙龙的形式,探讨了这些年五建的一些好的做法、存在的问题,以及未来项目管理的去向,精细化无疑是出现频率最高的一个词。其中,五建广华新城项目通过一系列微小的技术变动节约成本近50万元,节约成本并不算多,但这种做法得到在场人员的一致认可,认为这其实就是精细化的一种良好体现。
第三步:品牌化——彰显项目管理的价值
五建集团过去号称北京东霸天、使馆建设王牌军,不过在计划经济向市场经济转变的过程中经历了一段艰难的岁月,但经过重组后10年来的改革发展,今天的五建又展现出勃勃生机,作为历史最为悠久的建安产业,重塑五建品牌义不容辞。
如何让五建的这块招牌再次亮出来,除了重信誉、保品质,最主要的就是抓特色,具有浓郁的五建特色的《项目管理手册》就是这一理念的实践成果。此外,还提出了只要是五建总承包的或是参与建设的项目,具备了验杯规模、验收条件的必须争创长城杯和绿色文明工地,这不仅是因为自身需要,更重要的是以品质赢得业主的认可、市场的尊重、社会的信赖,让品质成为品牌的第一道保险。
五建以“项目管理”为抓手的品牌化探索还处在初级阶段,但会始终以品牌化建设为目标,提升项目管理水平,为公司创造更大的价值,为企业重现辉煌贡献力量。