今天,你谈“管理”了吗?
最近,五建掀起了一场“管理”革命,基层员工“角色互换”,一改“被管理”的角色,人人都来谈管理。
五建集团在今年初工作会上提出了“大管理”理念,旨在通过“大”解决“粗”实现“强”,即通过“全方位渗透、全过程落实,全员参与、全面见效”的管理,全面解决企业“粗放式”经营现状,实现健康、可持续发展的“强壮型”企业愿景。为贯彻落实这一理念,一场“大管理”行动拉来了序幕。
通过“大”——全员参与
“项目管理最主要的就是要做到三控三管一协调,即质量、进度、成本控制,合同、信息、职业健康安全与环境管理,参建各方与周边环境的协调。”“从安全方面来说,大管理就是全员参与安全管理,把工作做得更细致。”……
4月12日,五建集团召开了“大管理”行动启动会,并以别开生面的访谈形式,再次宣贯了“大管理”理念,倡导全体员工“人人都来谈管理”。为营造行动氛围,发动全员参与,“大管理”行动第一阶段为期三月,通过开展大讨论活动,让全体员工围绕管理建言献策。
行动一开始,各单位就迅速行动,掀起了一股探讨“管理”的热潮。仕邦博睿物业以一封“致全体员工的公开信”,号召全体员工提高工作主动性、积极性,参与到企业管理中来,要求针对本职工作献计献策;市政分公司结合项目多、青年多的特点,分层次、有侧重地开展了领导班子大讨论、青年员工谈梦想等系列活动;设备安装公司把“大管理行动”与经营生产、人才培养等紧密结合,组织了“大管理行动”之职业技能培训,“我们在行动”员工拓展等活动,以此激发员工热情,提升员工业务技能和管理水平;建安第一、第二党支部通过设置签名墙等方式,搭建“畅想平台”,让员工们畅所欲言、放飞梦想,活跃了讨论氛围。
解决“粗”——全过程落实
通过三个月的讨论,各单位查找管理漏洞,一共提出159条合理化建议,其中,69条转化为课题,作为“大管理行动”第二阶段的实施内容。这标志着“大管理”理念不止停留于纸面,而是真正落实到行动中。
管理工作不怕细,值得一提的是,所有课题均紧密结合工作实际,突出自身特点,大处着眼,小处着手。例如槐房项目部提出“提高全员成本意识,加强成本管理”;模架分公司提出“强化架料过程管理,严格防控资产流失”;新奥项目部提出“实施现场标准化、产业化设施的配置,循环使用,降低成本,保证绿色安全施工”。
不少单位已经迈出了实施课题的步伐。人力资源部提出“为培养复合型人才,实行轮岗制”,现已启动该项工作,出台实施方案;市政分公司提出“探索彩色沥青等新材料的应用“,已初见成效,5月20日铺设完成公司第一条彩色沥青路;混凝土分公司提出“加强过程控制,提高结算率,保证全年结算率不低于98%”,已制定具体措施,要求业务员、预算员加强跟踪服务,多跑工地,查看施工中有无浪费和与图纸不符情况,加强统计,发现问题及时追溯。他们还提出“汽修班承包后大部分配件耗材价格压缩10-20%”,也已组成研讨小组,采购性价比高的耗材配件,并自行学习汽车空调修理技术。
实现“强”——全面见效
“所有会议,能一起合并开,绝不单独开,议程能紧则紧,时间能短则短。” 每周一次的建安办公会,对上一周工作进行总结,对本周工作进行部署,开门见山,直入主题,只谈工作表,不讲大道理。大家都能明显感觉到会议时间缩减了,而效率却提高了。
“大管理”行动为期一年,年底将进行成果交流和分享。然而,几个月开展下来,目前已初见成效,制度逐渐完善,流程逐渐清晰,考核更加精细,工作更加务实。
一是制度标准化。建安事业部在坚持宣贯、推行《项目管理手册》基础上,对过去各系统、各部门的奖罚制度进行了重新梳理,废止了现行所有奖罚制度,按照新制定的《关于制定奖罚制度的指导意见》中的标准统一进行修订完善,促使各项制度的执行性、操作性更加科学合理。二是经营市场化。公司与所属项目全部签订了承包责任书;对一些发生时间长、情况较复杂的法律案件进行专人承包;对一部分市场营销工作进行部门承包,并与相关部门及人员签订了承包协议,一切按照工作成果说话。企业主导、市场化运作的工作模式将会成为未来探索的重点,真正将迎来多劳多得,不劳不得的利益分配潮。三是考核精细化。公司对各部门及岗位人员的KPI考核指标进行分析,严格细化、量化,逐个明确加分及扣分项,基础、日常常抓不懈,重点、亮点更加突出,使考核愈发趋于精细、严肃、有效,切实戳中了一些长期处在不痛不痒工作惯性中的部门或个人的痛点,对于提高工作的品质和效率有很大的帮助。四是审批网络化。充分利用企业OA和NC平台,进一步发挥其网上远程管理的功能,从今年4月份开始,90%以上京内、京外在施或新开项目所有合同和资金往来一律开始实行网上审批,既提高了工作效率又节约了人力物力。
肖玫 王光田
短评:
2015年上半年,建筑业总产值增幅悬崖式下跌,,分化已经开始。新常态下,随着行业发展进入调整期,被淘汰还是主动求转型,是企业必然要面临的选择。建筑业已不可避免进入了靠管理拼实力的时代,企业间的竞争,往往成败就在于谁的管理更加精细。
五建集团以“大管理”行动作为精细管理的突破口,确定了“通过精细管理,解决‘粗放式’的管理模式,实现‘强壮型’企业”的总体目标,下大功夫梳理公司基础性、日常性工作,并以制度为支撑,努力将外延式的增长转变为内涵式的增长,短短几个月下来,已经初见成效。
2015年集团年中工作报告中指出,集团有些单位工作粗放型的管理模式还没有得到根本性扭转,希望五建集团通过“大管理”行动推进精细化管理的理念和做法能给各单位带来借鉴和启发,只有真正重视精细化管理工作,真正把精细化管理放在心上,切实落实在行动中,才能真正做到在激烈的市场竞争中立于不败之地。